POWERPOINT:
es software que le permite crear materiales que se pueden utilizar en un
proyector. El uso de este material para anunciar un informe o una propuesta se denomina
presentación.Al usar PowerPoint, puede crear pantallas que incorporan
efectivamente texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y
películas, y pasar de una diapositiva a otra como en una presentación con
diapositivas. Puede animar texto e ilustraciones en la pantalla usando la
característica de animación, así como agregar una narración y efectos de
sonido. También, puede imprimir materiales y distribuirlos mientras realiza la
presentación.
PowerPoint es una parte de “Office”,
un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear
documentos, hojas de cálculos, presentaciones y administrar correo electrónico.
CÓMO
CREAR UNA DIAPOSITIVA NUEVA?
Para crear una diapositiva nueva hay que ir al menú Insertar y seleccionar
la opción Diapositiva Nueva, o hacerlo a través del botón que a tal efecto
aparece en la barra de estado. Al hacerlo se muestra una ventana en la que se debe elegir,
como ya se ha hecho al principio, el diseño que más se ajuste al tipo de
diapositiva con la que se va a trabajar. 
Para duplicar una diapositiva hay que situarse en el Clasificador de diapositivas (Ver Clasificador de diapositivas), que es una de las formas en que se pueden ver las diapositivas. Una vez allí, se selecciona haciendo un clic, la diapositiva que se quiera duplicar y se va al menú edición Duplicar. Un duplicado de la diapositiva aparecerá a continuación de la original. Esa misma función se obtiene seleccionando directamente el objeto y luego ejecutando los comandos de edición copiar y edición pegar. Para colocarla donde
se quiera insertar, se selecciona con
el ratón y se
arrastra hasta el lugar ideado.
¿CÓMO
BORRAR UNA DIAPOSITIVA?
Para borrar una diapositiva se
utilizará la opción Eliminar Diapositiva que está en el menú Edición, o
directamente se elimina el cuadro correspondiente en el editor de diapositivas.
Otra opción es seleccionarla y darle a la tecla de Supr.
FORMATO DE LA DIAPOSITIVA
Antes de comenzar a trabajar, hay que
tener en cuenta cuál va a ser el destino que se va a dar a las diapositivas que
se creen: si se van a filmar convirtiéndolas en diapositivas físicas, se les ha
de dar unas dimensiones, mientras que si el objetivo es una presentación en pantalla, éstas
serán otras. Para definir las dimensiones de las diapositivas se irá al menú
Archivo / configurar pagina
TAMAÑO DE DIAPOSITIVAS PARA:
.jpg)
Determina el tamaño. Si se van a
filmar las diapositivas seleccionará un tamaño de 35 mm. Si van a crear
transparencias elegirá un tamaño A4 o carta.
Por último, si se va
a hacer una presentación en pantalla habrá que elegir la opción Presentación en
pantalla.
NUMERAR
LAS DIAPOSITIVAS DESDE
Indica desde qué número se quiere
numerar las presentaciones.
Orientación: Indica la orientación, horizontal o
vertical, de las diapositivas.
EL
ESQUEMA DE COLORES
El esquema de colores, como la palabra indica, es un esquema
en el cual se puede predeterminar el color de cada uno de los elementos de la
presentación (fondo, líneas y texto, sombra, título, rellenos y accesorios), de
manera que al crearlos, automáticamente adquieran ese color predeterminado.
Para acceder a él hay que dirigirse al
menú Formato| Combinación de colores de la diapositiva, donde aparecerá el
siguiente cuadro de diálogo.
En la parte superior, se da a elegir
entre una combinación estándar, la que tiene el programa por defecto y una
combinación personalizada. Haciendo un clic sobre Personalizada se podrá
cambiar los colores: con un clic sobre cada uno de ellos se seleccionan y con
otro clic sobre Cambiar color aparece una roseta de colores. Se
elige el que se prefiera y se acepta.
El programa presenta una serie de
colores estándar. Si se desea otro color distinto, se deberá hacer un clic
sobre Personalizada para elegir dentro de toda la gama de colores de que
disponga el ordenador.
Especificados los colores que
interesan, se pueden aplicar las modificaciones a una sola diapositiva - a la
diapositiva en la que se estuviera al acceder a este menú - o a todas las
diapositivas del documento. Para ello se debe elegir el botón adecuado en la
ventana Combinación de colores: Aplicar
a todo o Aplicar.
Por otro lado, una vez especificados
los colores que se quieren utilizar para cada uno de los elementos, se puede
hacer que esa combinación de colores sea la estándar. Para ello, en
Personalizada de la ventana de Combinación de colores, hay un botón que dice Agregar
como combinación estándar.
La utilización del esquema de colores
no es imprescindible, pero su correcto uso facilita mucho el
trabajo y
ahorra mucho tiempo a la hora de realizar presentaciones,
puesto que si de antemano se establece el esquema de colores no habrá que
preocuparse de dar color, individualmente, a los distintos objetos.
Es un modelo con un formato para cada uno de los
elementos de la diapositiva, así como un esquema de colores, que el programa
aplicará a la hora de crear las diapositivas.
Cada vez que se cree un documento
nuevo, el programa aplicará una diapositiva patrón por defecto.
Para acceder a la diapositiva patrón
ha de dirigirse en el menú Ver a la opción Patrón| Patrón de Diapositivas.
LA
DIAPOSITIVA PATRÓN SE COMPONE DE 5 ÁREAS:
Título: controla el tipo de letra, color,
tamaño y alineamiento del título, los atributos del objeto (relleno, bordes y
sombra) y su localización en la diapositiva.
Cuerpo: controla los mismos parámetros pero en
lo que al cuerpo de la diapositiva se refiere. En él se puede dar el formato a
cada uno de los su epígrafes.
Área de fecha: para insertar la fecha en todas las
diapositivas.
Área de pie de página: para añadir un pie de página a las
diapositivas.
Área de número: para numerar las diapositivas.
Además, se pueden añadir todos los elementos de fondo que se precisen. Se consideran
elementos de fondo de la diapositiva patrón, todos los que se añadan a ésta y
que no sea ninguno de los 5 elementos que acabamos de ver. Todos estos
elementos añadidos aparecerán en todas las diapositivas que se vayan creando.
Son por ejemplo la imagen de un logotipo o un título genérico
que se quiera que aparezcan en todas las diapositivas.
AGREGAR UN SONIDO A UNA ANIMACIÓN
1.
En
la diapositiva, seleccione el texto u objeto al que desea agregar un efecto
adicional.
2.
En
el menú Presentación, haga
clic en Personalizar animación.
3.
En
el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en la flecha
del elemento seleccionado en la lista Personalizar animación y, a continuación, haga
clic en Opciones de efectos.
4.
En
la ficha Efecto, en Mejoras, haga clic en la
flecha de la lista Sonido y lleve a cabo una de las acciones siguientes:
·
Si
desea agregar un sonido de la lista, haga clic en la opción deseada.
·
Si
desea agregar un sonido desde un archivo, haga clic en Otro sonido y, a continuación, explore el archivo.
CAMBIAR LA ANIMACIÓN DE UN OBJETO O
TEXTO
Para ver el texto seleccione la opción
´´Bajar trabajo´´ del menú superior.
Nota Si desea quitar un efecto, seleccione el
elemento de animación en la lista Personalizar animación y, a continuación,
haga clic en
CAMBIAR LOS
INTERVALOS DE ANIMACIONES
1.
Si
no se muestra el panel
de tareas Personalizar animación, en el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación.
2.
En
el panel de tareas Personalizar
animación, haga clic en el elemento de la lista Personalizar
animación cuyos intervalos desea
cambiar
1.
Para
crear un retardo entre el final de una animación y el inicio del siguiente
elemento en la lista, haga clic en una opción de la lista Retardo.
1.
Para
iniciar la animación haciendo clic en la diapositiva, haga clic en Al hacer clic.
2.
Para
iniciar la animación al mismo tiempo que la animación anterior en la lista,
haga clic en Con la anterior.
3.
Para
iniciar la animación justo después de que finalice la animación anterior, haga
clic en Después de la anterior.
2.
En
la lista Iniciar, siga uno
de estos procedimientos:
Si esta es la primera animación de la
diapositiva, se marcará como "0" y comenzará en cuanto aparezca la
diapositiva en la presentación.
Nota Puede cambiar el orden de las animaciones de
una diapositiva seleccionando el objeto o elemento de texto en la lista
Personalizar animación y, a continuación, arrastrándolo a una nueva ubicación
en la lista.
1.
Haga
clic en el botón Desencadenadores.
2.
Seleccione
la opción Iniciar efecto al
hacer clic con.
3.
Seleccione
un elemento de la lista.
Haga
clic en una opción de la lista Velocidad o Duración.
Nota Esta opción está en función de la animación
elegida.
·
Active
la casilla de verificación Rebobinar cuando finalice la reproducción.
Nota Si esta opción está activada, el
elemento animado volverá a su estado original. Por ejemplo, si aplica el efecto
Volar hacia fuera, el elemento saldrá volando, pero a continuación aparecerá de
nuevo en su ubicación original en la diapositiva.
1.
Haga
clic dónde desee insertar la imagen.
2.
Inserte
una de las siguientes imágenes:
1.
En
la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Insertar imagen desde archivo.
2.
Busque
la carpeta que contenga la imagen que desee insertar y, a continuación, haga
DESVENTAJAS
·
Se
pueden guardar y enviar fácilmente, pero se corre el riesgo que se dañe a causa
de un virus
·
Existen ciertas
limitaciones relativas a las capacidades que puede aceptar según el formato del
documento: Para textos, hasta 500 Kb; imágenes hasta 2Mb y para hojas de cálculo
hasta 256 celdas o 40 hojas
VENTAJAS
- Presenta textos, imágenes y vídeos de manera coordinada.
- Se puede insertar un sonido en la presentación, según el tema a tratar
- Presenta la exposición en secuencia de una manera organizada y dinámica
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