POWERPOINT: es software
que le permite crear materiales que se pueden utilizar en un proyector. El uso
de este material para anunciar un informe o una propuesta se denomina
presentación.Al usar PowerPoint, puede crear pantallas que incorporan
efectivamente texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y
películas, y pasar de una diapositiva a otra como en una presentación con
diapositivas. Puede animar texto e ilustraciones en la pantalla usando la
característica de animación, así como agregar una narración y efectos de
sonido. También, puede imprimir materiales y distribuirlos mientras realiza la
presentación.
PowerPoint es una parte de “Office”, un
conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear
documentos, hojas de cálculos, presentaciones y administrar correo electrónico.
CÓMO CREAR UNA DIAPOSITIVA NUEVA?
Para crear una
diapositiva nueva hay que ir al menú Insertar y seleccionar la opción
Diapositiva Nueva, o hacerlo a través del botón que a tal efecto aparece en la
barra de estado. Al hacerlo se muestra una ventana en la que se debe
elegir, como ya se ha hecho al principio, el diseño que más se ajuste al tipo de
diapositiva con la que se va a trabajar.
Para duplicar una diapositiva hay que situarse en el Clasificador de diapositivas (Ver Clasificador de diapositivas), que es una de las formas en que se pueden ver las diapositivas. Una vez allí, se selecciona haciendo un clic, la diapositiva que se quiera duplicar y se va al menú edición Duplicar. Un duplicado de la diapositiva aparecerá a continuación de la original. Esa misma función se obtiene seleccionando directamente el objeto y luego ejecutando los comandos de edición copiar y edición pegar. Para colocarla donde
se quiera insertar, se selecciona
con
el ratón y se arrastra hasta el lugar ideado.
¿CÓMO BORRAR UNA DIAPOSITIVA?
Para borrar una diapositiva se
utilizará la opción Eliminar Diapositiva que está en el menú Edición, o
directamente se elimina el cuadro correspondiente en el editor de diapositivas.
Otra opción es seleccionarla y darle a la tecla de Supr.
FORMATO DE LA DIAPOSITIVA
Antes de comenzar a trabajar, hay que
tener en cuenta cuál va a ser el destino que se va a dar a las diapositivas que
se creen: si se van a filmar convirtiéndolas en diapositivas físicas, se les ha
de dar unas dimensiones, mientras que si el objetivo es una presentación en
pantalla, éstas serán otras. Para definir las dimensiones de las diapositivas
se irá al menú Archivo / configurar pagina
TAMAÑO DE DIAPOSITIVAS PARA:
Determina el tamaño. Si se van a filmar las diapositivas seleccionará un
tamaño de 35 mm. Si van a crear transparencias elegirá un tamaño A4 o carta. Por último, si se va a
hacer una presentación en pantalla habrá que elegir la opción Presentación en
pantalla.
NUMERAR LAS
DIAPOSITIVAS DESDE
Orientación: Indica la orientación, horizontal o vertical, de las diapositivas.
EL ESQUEMA DE COLORES
El esquema de colores, como la palabra indica,
es un esquema en el cual se puede predeterminar el color de cada uno de los
elementos de la presentación (fondo, líneas y texto, sombra, título, rellenos y
accesorios), de manera que al crearlos, automáticamente adquieran ese color predeterminado.
Para acceder a él hay que dirigirse al menú Formato| Combinación de
colores de la diapositiva, donde aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
En la parte superior, se da a elegir entre una combinación estándar, la
que tiene el programa por defecto y una combinación personalizada. Haciendo un
clic sobre Personalizada se podrá cambiar los colores: con un clic sobre cada
uno de ellos se seleccionan y con otro clic sobre Cambiar color aparece
una roseta de colores. Se elige el que se prefiera y se acepta.
La utilización del esquema de colores
no es imprescindible, pero su correcto uso facilita mucho el trabajo y ahorra mucho tiempo a la hora de realizar
presentaciones, puesto que si de antemano se establece el esquema de colores no
habrá que preocuparse de dar color, individualmente, a los distintos objetos.
Es un modelo con un formato para cada uno de los
elementos de la diapositiva, así como un esquema de colores, que el programa
aplicará a la hora de crear las diapositivas.
Cada vez que se cree un documento
nuevo, el programa aplicará una diapositiva patrón por defecto.
Para acceder a la diapositiva patrón ha
de dirigirse en el menú Ver a la opción Patrón| Patrón de Diapositivas.
LA DIAPOSITIVA PATRÓN SE COMPONE DE 5
ÁREAS:
Título: controla el
tipo de letra, color, tamaño y alineamiento del título, los atributos del
objeto (relleno, bordes y sombra) y su localización en la diapositiva.
Cuerpo: controla los mismos parámetros pero en lo que al cuerpo de la
diapositiva se refiere. En él se puede dar el formato a cada uno de los su
epígrafes.
Área de fecha: para insertar la fecha en todas las diapositivas.
Área de pie de página: para añadir un pie de página a
las diapositivas.
Área de número: para numerar las diapositivas.
Además, se pueden añadir todos los elementos de fondo que
se precisen. Se consideran elementos de fondo de la diapositiva patrón, todos
los que se añadan a ésta y que no sea ninguno de los 5 elementos que acabamos
de ver. Todos estos elementos añadidos aparecerán en todas las diapositivas que
se vayan creando. Son por ejemplo la imagen de un logotipo o un título
genérico que se quiera que aparezcan en todas las diapositivas.
1. En
la diapositiva, seleccione el texto u objeto al que desea agregar un efecto
adicional.
2. En
el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación.
3. En
el panel de tareas Personalizar animación,
haga clic en la flecha del elemento seleccionado en la lista Personalizar animación y, a
continuación, haga clic en Opciones de efectos.
4. En
la ficha Efecto, en Mejoras, haga clic en la
flecha de la lista Sonido y lleve a cabo una de las acciones siguientes:
· Si desea agregar
un sonido de la lista, haga clic en la opción deseada.
· Si desea agregar
un sonido desde un archivo, haga clic en Otro sonido y, a
continuación, explore el archivo.
CAMBIAR LA ANIMACIÓN DE UN OBJETO O
TEXTO
Para ver el texto seleccione la opción ´´Bajar trabajo´´ del menú superior.
Nota Si desea quitar un efecto, seleccione el elemento de
animación en la lista Personalizar animación y, a continuación, haga clic en
CAMBIAR LOS INTERVALOS DE ANIMACIONES
1. Si no se muestra el panel de tareas Personalizar
animación, en el menú Presentación, haga clic en Personalizar
animación.
2. En
el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en el
elemento de la lista Personalizar animación cuyos intervalos
desea cambiar
1. Para
crear un retardo entre el final de una animación y el inicio del siguiente
elemento en la lista, haga clic en una opción de la lista Retardo.
1. Para
iniciar la animación haciendo clic en la diapositiva, haga clic en Al
hacer clic.
2. Para
iniciar la animación al mismo tiempo que la animación anterior en la lista,
haga clic Con la anterior.
3. Para
iniciar la animación justo después de que finalice la animación anterior, haga
clic en Después de la anterior.
AGREGAR UNA IMAGEN
1. Haga
clic dónde desee insertar la imagen.
2. Inserte
una de las siguientes imágenes:
1. En
la barra de herramientas Dibujo, haga
clic en Insertar imagen desde archivo.
2. Busque
la carpeta que contenga la imagen que desee insertar y, a continuación,
haga
DESVENTAJAS
· Se pueden guardar
y enviar fácilmente, pero se corre el riesgo que se dañe a causa de un virus
· Existen ciertas limitaciones relativas a las
capacidades que puede aceptar según el formato del documento: Para textos,
hasta 500 Kb; imágenes hasta 2Mb y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40
hojas
VENTAJAS
- Presenta
textos, imágenes y vídeos de manera coordinada.
- Se puede insertar un sonido
en la presentación, según el tema a tratar
- Presenta la exposición en
secuencia de una manera organizada y dinámica
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